Warehouse Management

Quản lý kho đòi hỏi sự tỉ mỉ cũng như cần sự nhanh nhẹn của bộ phận quản lý kho, để tránh những mất hàng hóa và vận hành một cách trơn tru thì các chủ doanh nghiệp cũng đang phải đặt ra câu hỏi “Làm thế nào để quản lý kho hàng một cách khoa học, thông minh?”

QUẢN LÝ KHO THÔNG MINH LÀ GÌ

Quản lý kho là quy trình cho phép doanh nghiệp kiểm soát và quản lý các hoạt động của kho từ khi hàng hóa hoặc nguyên vật liệu nhập vào cho đến khi xuất hàng đi. Quản lý kho hàng bao gồm quản lý các hoạt động trong kho: xuất, nhập hàng,...

Quy trình quản lý kho bao gồm 7 bước cơ bản sau: nhập kho, lưu kho, nhặt hàng, đóng gói - xuất kho, hoàn hàng, kiểm hàng và báo cáo kiểm toán.

NHỮNG RỦI RO TRONG QUẢN LÝ KHO HÀNG:

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong quản lý và vận hành kho hàng. Có nhiều vấn đề tồn đọng như: nghiệp vụ quản lý kho hạn chế, chưa tuân thủ các quy định và nguyên tác quản lý kho: 5S, JIT, LEAN, ISO, an toàn cháy nổ…

Chưa kể một số kho phải tuân thủ các nguyên tắc theo đặc tính của hàng hoá như hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), hàng thực phẩm (F&B), hoá chất (chemist), dệt may, nguyên vật liệu (raw material), bán thành phẩm…

Dưới đây là vấn đề thường gặp trong các quá trình của kho hàng:

Nhận hàng (Inbound)

Nhận thông tin đơn hàng trễ, nhập liệu đơn hàng thủ công dễ sai sót

Không ghi nhận được số lô/batch, không đảm bảo FIFO.

Phụ thuộc kinh nghiệm của thủ kho để nhớ mặt hàng, đưa hàng vào vị trí lưu trữ.

Khó theo dõi hàng trả về từ thị trường.

Xuất hàng (Outbound)

Không “truy vết” được số lô/batch nào bán cho khách hàng nào. Đặc biệt là hàng bán vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi khi có sự cố.

Không gian kho nhỏ, tối đa hóa diện tích lưu trữ nên việc soạn hàng rất vất vả.

Khó điều tra nguyên nhân nếu có mất mát hàng, hư hỏng, sự cố xảy ra trong kho.

Nhiều thao tác thủ công, năng suất lao động chưa cao.

Quản lý kho & hàng tồn kho

Nguy cơ hàng hết hạn sử dụng trong kho do không theo dõi được hạn sử dụng.

Bố trí mặt bằng theo loại hàng để dễ nhớ nên chưa tối ưu khai thác không gian lưu trữ.

Tốn nhiều thời gian kiểm đếm, ký chứng từ, dễ mắc sai sót số liệu.

Tốn nhiều công sức cho kiểm đếm hoặc cả tháng mới kiểm kê kho một lần.

Thống kê tình hình nhập kho & Báo cáo tồn kho

Việc quản lý số lượng hàng hoá xuất/nhập/tồn lớn bằng thủ công có rủi ro dễ gây sai sót và nhầm lẫn.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC QUẢN LÝ KHO BẰNG PHẦN MỀM

Khi thiết lập một quy trình quản lý kho thông minh, bạn sẽ tối ưu được thời gian cũng như chi phí cho việc quản lý tồn kho và xử lý đơn hàng.

Nhập hàng:

95%

Lập kế hoạch nhận hàng: Việc sắp xếp khu vực lưu trữ trống cho hàng hoá vô cùng quan trọng, giúp bạn bố trí nhân công, thiết bị hiệu quả, có sự chuẩn bị nhằm đáp các yêu cầu đặc biệt khác của chủ hàng. (Năng suất công nhân kho cao hơn vì nhiều hàng hóa có thể được đưa đi trong thời gian ít hơn.)

Chụp hình ảnh về tình trạng hàng hóa: là bằng chứng về tình trạng hàng hóa, hỗ trợ khi xảy ra tranh chấp với nhà cung cấp/ chủ hàng.

In nhãn và dán nhãn tại chỗ để thay thế lô hàng hỏng hoặc mất mát. Chưa kể, với tính năng tích hợp thông báo trước vận chuyển (ASN) giúp tiết kiệm thời gian chờ của tài xế xe tải.

Xuất hàng:

95%

Tối ưu hóa hiệu quả quá trình lấy hàng, quản lý kho phù hợp với chiến lược chọn và tự động hóa chính xác với hàng hóa được xử lý (pallet, carton, lô hàng lẻ, cụm,…).

Giảm thời gian picking : áp dụng một phương pháp chọn hoặc kết hợp các phương pháp để giảm thời gian di chuyển giữa các địa điểm chọn. Đây là quy trình tốn kém nhất trong kho, bao gồm 55% tổng chi phí vận hành, tối ưu hóa quy trình này sẽ giảm chi phí đáng kể và tăng hiệu quả vận hành kho.

Quy trình đóng gói và dán nhãn : tất cả các dữ liệu cần thiết nhập vào phần mềm để xử lý và đưa ra gợi ý.

Help the activities in the warehouse run smoothly and smoothly. Once there is a standard sample process, the parts will rely on it and follow, without wasting time editing each import-export goods.
Smart warehouse management process helps you keep abreast of the situation of import and export, inventory management, and the quality of stored goods to have appropriate development strategies. Easily manage inventory status in real-time.
Know when stock is replenished or needed so inventory planners can accurately predict purchasing cycles and production schedules.
All data will be automatically saved on the server, automating the selected list to the mobile app instead of printing. Checking the right number of items, list needed in just one search.

Handheld, wearable and vehicle-mounted devices provide the right equipment for the job, with instant worker-to-worker communication in the warehouse.
From the perspective of business owners, if the warehouse management process is unified, smart employees strictly follow it, it will help them feel more secure to focus on other important things.
All operations in the warehouse such as import, export, shipment are divided into each stage and specify the person directly managing that stage or the department to undertake. It will help increase accountability for your employees.

Professional warehouse import and export process, time data entry, quantity directly through the software, without cumbersome paperwork will help time for the processes to be completed.
Implement an efficient process to return unused parts from the factory floor to the warehouse and reduce unnecessary reordering. Mobile devices update and track inventory quantities and locations instantly.

Achieve perfection by intelligently checking the end of the line one last time to ensure that each order has been correctly picked, packed and sorted to the correct destination.

HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO THÔNG MINH ĐẾN TỪ NEW OCEAN

New Ocean IS provides the most intelligent warehouse management solution with outstanding strengths: digitizing warehouse and inventory information with Industrial barcodes (1D or 2D), warehouse management, pallet management, cargo management (raw materials, end products, packaging, containers, etc.), location management, Tracking & Tracking of raw materials & products, etc.

New Ocean IS là mang đến cho khách hàng giải pháp ưu việt nhất, với những thiết bị và kĩ thuận hiện đại tốc độ trong thời đại số hóa 4.0:

+ Wifi: Giao tiếp thời gian thực / Chế độ ngoại tuyến

+ Mã vạch / RFID: Nhãn

+ Máy in: In nhãn

+ Phần mềm

+ PM Web: Dựa trên vai trò / Kiểm soát truy cập / Quản lý mặt hàng trong kho / Quản lý thông tin vị trí / Theo dõi hàng tồn kho / In nhãn và mã hóa / Thời gian thực / Báo cáo & phân tích

+ Di động: Nhận / Số chu kỳ / Hàng vào & ra / Chuyển kho / Nhận hàng

+ Mobile: Receive / Number of cycles / Goods in & out / Warehouse transfer / Pick up

+ Tích hợp với SAP / ERP / Hệ thống kế thừa: Tích hợp với các hệ thống khác nhau.

"Sự hài lòng của bạn, sự thành công của chúng tôi"

Đây là phương châm mà New Ocean IS Hơn một thập kỉ phát triển và không ngừng hoàn thiện New Ocean IS luôn mang đến cho khách hàng sản phẩm hoàn thiện và hiện đại nhất.

Chúng tôi thấu hiểu sự hài lòng của khách hàng là chìa khóa cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi, vì vậy chúng tôi nỗ lực vì chất lượng, giá trị bền vững qua năm tháng.

Drop us a line! We are here to answer your questions

NEED A CONSULTATION?